Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del Regolamento UE 2016/679
Desideriamo informarLa che il Regolamento Europeo n. 679 del 27 aprile 2016 sul trattamento dei dati personali prevede la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali. Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679, La invitiamo, pertanto, a prendere atto della informativa e ad esprimere il consenso al trattamento dei dati, firmando e restituendo l’allegata scheda.
- Estremi identificativi del Titolare (e di eventuali altri soggetti)
Il Titolare del trattamento è il Consenergy S.r.l. Consorzio Stabile con sede in Via A. Grandi, 22/B – 25125 Brescia. - Dati personali oggetto del trattamento
Il Titolare del Trattamento per le finalità di cui al paragrafo successivo, acquisisce i seguenti dati personali identificativi, a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, mail, riferimenti bancari, definiti Dati Personali e, comunque, tutti i dati personali necessari al perfezionamento del rapporto contrattuale o per obbligo di legge. - Finalità, base giuridica e modalità del trattamento dei dati
Il trattamento dei dati, da Lei liberamente conferiti o in altro modo raccolti, sarà effettuato nel rispetto delle norme privacy in vigore, improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e svolto nell’osservanza dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza.
I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
• Contrattuali: in esecuzione degli obblighi contrattuali o precontrattuali posti in essere per il regolare svolgimento dell’attività dell’azienda, funzionali all’emissione di preventivi, ricezione ordini, emissione di conferme d’ordine, gestione delle spedizioni/consegne, fatturazione ed emissione di documenti di trasporto;
• Obblighi di legge: per qualsiasi obbligazione prevista per l’adempimento degli stessi, per esigenze di tipo operativo, organizzativo, gestionale, fiscale, finanziario, assicurativo e contabile relative al rapporto contrattuale e/o precontrattuale instaurato e per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi, regolamenti o normativa comunitaria.
Il trattamento sarà effettuato sia con l’utilizzo di supporti cartacei che con l’ausilio di strumenti elettronici, informatici e telematici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità a quanto stabilito dall’art. 32 del Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR).
Il trattamento potrà anche essere effettuato da terzi che forniscono specifici servizi elaborativi, amministrativi o strumentali necessari per il raggiungimento delle finalità di cui sopra.
Nello svolgimento delle operazioni di trattamento saranno, comunque, sempre adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello di protezione adeguato dei dati previsto dalla legge. - Categorie di destinatari ai quali i suoi dati potranno essere comunicati
I dati personali possono essere comunicati per le finalità sopra alle seguenti categorie di destinatari:
• Consorziati;
• agenti, rappresentanti;
• Consulenti e Società di Consulenza, Liberi Professionisti, Lavoratori Autonomi, Revisori e Società di Revisione, Studi Commercialisti, Studi di Consulenza del Lavoro Avvocati e Studi Legali;
• Società di gestione di servizi Informatici (ivi compresa la posta elettronica);
• Istituti bancari ed assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
• Autorità giudiziarie od amministrative per l’adempimento ad obblighi di legge;
• Autorizzati al trattamento dei dati, amministratori di sistema del Titolare del Trattamento.
Il conferimento ed il trattamento dei dati sono obbligatori e non necessitano del Suo consenso per il raggiungimento di finalità connesse ad obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie. I destinatari dei dati opereranno in qualità di Responsabili del trattamento e saranno pertanto obbligati al rispetto della riservatezza e della protezione dei Suoi dati, ai sensi della normativa di riferimento. L’elenco dei Responsabili e degli Autorizzati al Trattamento è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede della Società. - Trasferimento dei dati personali verso un paese terzo e/o un’organizzazione internazionale
Nessun dato personale sarà trasferito ad un Paese terzo al di fuori dell’Unione Europea o ad Organizzazioni Internazionali - Periodo di conservazione dei dati
I Suoi dati personali, oggetto del trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui il Titolare del Trattamento è soggetto agli obblighi di conservazione per finalità fiscali, previdenziali o per altre finalità previste da norme di legge o regolamento. - Diritti di cui agli artt. 15, 16, 17 18, 20, 21 e 22 del Regolamento UE 2016/679
La informiamo che in qualità di interessato ha oltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo; i diritti qui sotto elencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento e/o al Responsabile esterno del trattamento, come indicati al punto 1.
Art. 15 – Diritto di accesso
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.
Art. 16 – Diritto di rettifica
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Art. 17 – Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.
Art. 18 – Diritto di limitazione del trattamento
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
Art. 20 – Diritto alla portabilità dei dati
L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.
Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.
Art. 21 – Diritto di opposizione
L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.
Art. 22 – Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona. - Conseguenze della mancata comunicazione dei dati
La comunicazione dei Suoi dati è obbligatoria per poter adempiere alle finalità di trattamento sopra indicate. La mancata comunicazione dei dati personali non Le consentirà di perfezionare il rapporto contrattuale. - Processo decisionale automatizzato
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione. - Trattamento dei dati per finalità diversa da quella per i quali sono stati raccolti
Qualora il Titolare del Trattamento intenda trattare ulteriormente i dai personali per una finalità differente da quella per la quale sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, fornirà all’interessato informazioni in merito a tali diverse finalità ed ogni ulteriore informazione necessaria di cui all’art. 13 paragrafo 2 del Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR).